会议前的准备工作中需要注意哪些问题?(组图)

会前

在会前的准备工作中,我们需要注意以下几个方面:

·开会时间和时长

·地点-会议地点确认

·谁-参会人员

·What-会议主题

·其他——接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

何时,您必须告诉所有参与者,会议何时开始以及需要多长时间。这使得会议的参与者能够很好地安排他们的工作。

Where- 是指召开会议的地点。注意会议室的布局是否适合会议。

who-,以外部客户参加的公司外部会议为例,谁来参加介绍顺序礼仪常识,谁来参加公司,有没有邀请合适的外部客人参加会议。

What——会议的主题就是讨论什么问题。

其他——会议材料的准备是根据会议的类型和目的以及需要什么材料而定的。比如纸、笔、笔记本、投影仪等需要咖啡、零食等吗?

会议礼仪--会议中

会议期间,我们需要注意以下几个方面:

(1)会议主持人

应注意会议的主持。介绍参与者。控制会议进程。避免在没有做出决定的情况下离题或谈判。控制会议时间

(2) 会议座位安排

一般来说,会议座位的安排分为方桌会议和圆桌会议两大类。

一般情况下,会议室是一张长方形的桌子,包括一个椭圆形的形状,也就是所谓的方桌会议。方桌可以体现主次。

在方桌会议中,要特别注意座位的安排。如果只有一个领导者,那么他通常坐在矩形的短边,或者更靠里的位置。也就是说,以会议室的门为参照点,背面是主宾的位置。如果会议由主客双方参加,他们通常坐在两边。主持人坐在会议桌的右侧,客人坐在会议桌的左侧。

另一种是尽量避免这种主次安排,采用圆桌作为布局,即圆桌会议。在圆桌会议上,不需要拘泥于那么多礼节。只记得以门为参考点,里面的位置就是主座。

会议礼仪-会后

会后,要注意以下细节,体现良好的商务礼仪。主要包括:

·会议应形成书面结果介绍顺序礼仪常识,即使没有书面结果,也必须形成阶段性决议,书面执行,并应有专人负责相关事项的跟进;

·公司纪念品;

·参观,如参观公司、厂房等。

·如有需要,可合影留念。

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